Sessions et planning
Sessions inter ou intra-entreprise, en salle, à distance ou chez le client, avec créneaux du matin et de l’après-midi, formateur, salle et places. Le planning de la semaine regroupe toutes les séances.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel pour organisme de formation : sessions, émargement, suivi
De la convention à l’attestation de fin de formation, chaque session suit le même fil : inscriptions, convocations, émargement par demi-journée, évaluations et facturation au réalisé. Skywebis installe et paramètre le logiciel pour votre organisme, que vous formiez en présentiel, à distance ou dans les locaux de vos clients.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Les feuilles d’émargement papier se perdent ou reviennent incomplètes, alors que ce sont elles qui justifient les heures auprès des financeurs.
Convocations, conventions, attestations et certificats de réalisation sont refaits à la main pour chaque stagiaire.
Les questionnaires de satisfaction, les réclamations et les chiffres du bilan annuel sont éparpillés au moment de rassembler vos preuves qualité.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Émargement signé au doigt
Pour chaque demi-journée, stagiaires et formateur signent sur la tablette. En classe virtuelle, chacun reçoit un lien personnel et signe depuis son téléphone ou son ordinateur.
Convocations et conventions
Convocation PDF avec calendrier, lieu ou lien de visio, conventions de formation pour les entreprises et contrats pour les particuliers, générés depuis la session.
Évaluations à chaud et à froid
Questionnaires envoyés par lien personnel, notés de 1 à 5. Le tableau de bord rappelle les évaluations à froid à envoyer après le délai que vous fixez.
Attestations et certificats de réalisation
À la clôture, vous saisissez le résultat de l’évaluation des acquis : attestations de fin de formation et certificats de réalisation sont prêts, avec les heures réellement suivies.
Suivi des financements
OPCO, CPF, France Travail ou entreprise : dossiers à déposer, déposés, accordés, payés, avec subrogation. La facturation de la session se répartit automatiquement entre les payeurs, au prorata des heures suivies.
Indicateurs qualité
Satisfaction, taux de réponse, réussite, abandons, registre des réclamations et actions d’amélioration, et tableau par financement pour préparer votre bilan pédagogique et financier.
Catalogue et programmes
Fiches formation avec objectifs, contenu, durée, modalités, délai d’accès et accessibilité, et programme PDF à joindre à vos devis.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
8 h 45
Le tableau de bord signale une convention non signée et deux stagiaires d’une session de la semaine prochaine pas encore convoqués : les convocations partent en un clic.
9 h
Début de séance : la tablette affiche la feuille du matin, chaque stagiaire signe, le formateur aussi. Les absents sont marqués d’un geste.
14 h
En classe virtuelle, les participants signent depuis leur lien personnel ; les signatures remontent dans l’émargement.
17 h 30
Dernière séance terminée : vous clôturez la session, éditez attestations et certificats, puis émettez les factures entre entreprise et financeur.
Documents produits en un clic
Devis de formationConvention de formation et contrat de formation (particulier)Programme de formationConvocationFeuille d’émargement par demi-journéeAttestation de fin de formationCertificat de réalisationFactures et avoirs
Toute l'équipe, chacun ses accès
La direction voit l’ensemble : indicateurs qualité, factures, encaissements, dépenses, comptabilité, statistiques, paramètres et coût estimé des formateurs. L’équipe pédagogique et administrative gère les sessions, inscriptions, émargements, évaluations, stagiaires, devis, conventions et financements.
Tarif
6 900 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Aucun logiciel ne délivre la certification. Celui-ci vous aide à réunir les preuves : émargements signés, évaluations à chaud et à froid, résultats des acquis, réclamations et actions d’amélioration, indicateurs de satisfaction et de réussite exportables.
Oui. Chaque stagiaire reçoit un lien personnel et signe pendant la séance sur son téléphone ou son ordinateur. La feuille d’émargement PDF indique les signatures faites à distance.
Non. Vous suivez dans le logiciel le dispositif, le numéro de dossier, les montants demandés et accordés et l’état de chaque demande, mais les dépôts se font sur les plateformes des financeurs.
En cas de subrogation, le montant accordé est facturé au prorata des heures réellement émargées par rapport aux heures prévues. Le reste est facturé à l’entreprise ou au stagiaire selon l’inscription.
Oui, une démo en ligne est disponible avec un organisme d’exemple : catalogue, sessions, stagiaires, émargements et évaluations. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec votre numéro de déclaration d’activité, vos salles et vos horaires.
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Voyez-le avec vos yeux
Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.