Pointage sur tablette
Touchez la carte d’un enfant pour noter son arrivée puis son départ. Les enfants attendus et pas encore arrivés ressortent en alerte.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel de gestion de crèche : pointage, contrats et facturation
Pointez les arrivées sur tablette, notez repas, siestes et changes en quelques gestes, et laissez le logiciel calculer la facture de chaque famille à partir du contrat et des heures réellement faites. Skywebis l’installe et le paramètre pour votre structure : multi-accueil, micro-crèche ou crèche associative.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Les heures d’arrivée et de départ sont notées sur un cahier, puis recopiées à la main en fin de mois pour calculer les dépassements.
Vous vérifiez le taux d’encadrement de tête, sans voir à l’avance les créneaux où il manquera un adulte.
La mensualisation, les absences déductibles et les heures complémentaires transforment chaque facturation en après-midi de calculs.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Transmissions de la journée
Repas avec quantités, biberons, siestes, changes, activités, soins et humeur, saisis pour plusieurs enfants à la fois. Un mot aux parents peut être ajouté.
Contrats d’accueil mensualisés
Semaine type jour par jour, semaines de congés, heures par mois et mensualité calculées, contrat imprimable en PDF.
Tarif horaire selon le barème
Le tarif se calcule à partir des ressources et du nombre d’enfants à charge (plancher, plafond et taux d’effort réglables), ou en tarif horaire unique si vous le choisissez.
Facturation du mois en un clic
Heures mensualisées, heures complémentaires arrondies selon votre règle, absences justifiées déduites : les factures de toutes les familles sont émises ensemble.
Planning et taux d’encadrement
Courbe de la journée par demi-heure qui compare enfants présents et adultes, selon la règle par âge ou la règle simplifiée. Les absences du personnel sont signalées si elles créent un manque.
Fiche santé de chaque enfant
Allergies, régime alimentaire, PAI, vaccins avec rappels manquants, médecin et personnes autorisées à venir chercher l’enfant.
Espace parents
Chaque famille consulte par un lien personnel la journée de son enfant et ses dernières factures, et peut signaler une absence directement à l’équipe.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
7 h 30
Ouverture : l’équipe pointe les premières arrivées sur la tablette, le tableau du jour indique qui est attendu et les allergies à surveiller.
10 h
Une famille a signalé une absence depuis son espace : elle est reprise automatiquement et l’enfant apparaît comme absent dans le pointage.
12 h 30
Les auxiliaires cochent les enfants d’une section et notent le déjeuner, puis l’endormissement de la sieste, en une seule saisie.
18 h
Départs pointés, la journée de chaque enfant est consultable par les parents. En début de mois, la direction lance la facturation de toutes les familles.
Documents produits en un clic
Contrat d’accueilFacture mensuelle et avoirAttestation fiscale de frais de gardeAttestation d’accueilFiche d’urgence de l’enfantExport des heures du mois (tableur)
Toute l'équipe, chacun ses accès
La direction a accès à tout : familles, contrats, pré-inscriptions, facturation, encaissements, dépenses, comptabilité, statistiques et paramètres. L’équipe d’accueil travaille sur le tableau du jour, le pointage, les transmissions et les fiches des enfants, avec un menu simplifié sur tablette et téléphone.
Tarif
5 400 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Oui. Vous saisissez les ressources mensuelles et le nombre d’enfants à charge, et le tarif horaire est calculé avec le plancher, le plafond et les taux d’effort enregistrés dans les paramètres. Ces valeurs sont à mettre à jour lorsqu’elles changent. Vous pouvez aussi choisir un tarif horaire unique.
Une absence pour maladie avec certificat est déduite après le délai de carence que vous fixez. L’hospitalisation et l’éviction sont déduites directement. Les autres absences restent dues, comme prévu au contrat.
Non, il n’effectue aucune télédéclaration. Il prépare en revanche un export des heures du mois par enfant (heures mensualisées, réalisées, complémentaires, déduites, n° allocataire), que vous reprenez pour vos déclarations.
Non. Chaque famille reçoit un lien personnel qui s’ouvre dans le navigateur du téléphone : journée de l’enfant, dernières factures, fermetures à venir et signalement d’absence.
Oui, une démo en ligne est disponible avec une crèche d’exemple : enfants, contrats, pointages et factures. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec vos sections, vos horaires et vos règles de facturation.
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Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.