Bibliothèque d’ouvrages
Chaque ouvrage a son coût de fournitures, son temps de pose et votre coefficient : le prix de vente se calcule seul. Une hausse des fournitures s’applique en une fois à tout un lot.
Vous chiffrez le soir, vous relancez entre deux chantiers et vous refaites vos situations sur un tableur. Ce logiciel réunit vos devis, vos chantiers, vos équipes et votre facturation BTP dans un seul outil, installé et paramétré pour votre entreprise par Skywebis.
Des prix recalculés à la main à chaque hausse des fournitures, sans savoir quelle marge il vous reste vraiment.
Des situations de travaux et des déductions d’acompte refaites sur un tableur, avec un risque d’erreur sur la TVA.
Des heures notées sur papier par les compagnons, qui arrivent en fin de mois et ne disent pas si le chantier gagne de l’argent.
Chaque ouvrage a son coût de fournitures, son temps de pose et votre coefficient : le prix de vente se calcule seul. Une hausse des fournitures s’applique en une fois à tout un lot.
Sections, métrés saisis comme un calcul (longueurs, hauteurs, déductions d’ouvertures), options que le client coche, variantes d’un même projet. La marge prévue s’affiche pendant la saisie.
Depuis le téléphone, dictez votre devis : le logiciel repère le client, les ouvrages et les quantités, puis vous relisez avant d’enregistrer. Fonctionne avec les navigateurs qui gèrent la reconnaissance vocale.
Le client ouvre son devis par un lien, choisit ses options, coche l’attestation pour le taux réduit et signe au doigt. Le devis signé garde le nom, la date, l’heure et une empreinte du document.
Facture d’acompte, situations ligne par ligne selon l’avancement, déduction des acomptes au prorata, puis facture de solde qui retombe juste au centime près sur le devis.
TVA à 10 % ou 5,5 % avec la mention de certification du client, 20 %, ou autoliquidation en sous-traitance. Retenue de garantie de 5 % suivie jusqu’à sa libération, un an après la réception.
Planning de la semaine par compagnon, heures saisies puis validées, achats imputés au chantier, photos, comptes-rendus et réception avec réserves.
Solde prévu à 30, 60 ou 90 jours, calculé à partir des factures à encaisser, des devis acceptés, de vos charges fixes et des achats prévus sur les chantiers.
Le chef d’équipe ouvre le planning sur son téléphone et voit le chantier du jour et les compagnons affectés.
Une photo de l’avancement et un court compte-rendu, que vous rendez visibles ou non sur la page de suivi du client.
Les heures de la journée sont saisies par chantier ; le gérant les valide en fin de semaine.
Vous dictez le devis de la visite du matin, vous l’envoyez par lien, et le tableau de bord vous rappelle les devis à relancer.
Deux profils. Le gérant voit tout : factures, encaissements, trésorerie, comptabilité, statistiques, bibliothèque d’ouvrages et paramètres. Le chef d’équipe travaille sur les devis, les chantiers, le planning et la saisie des heures, sans accès à la facturation ni à la trésorerie.
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Oui. Vous indiquez vos disponibilités et la durée d’une visite ; le client choisit un créneau sur une page publique. Le rendez-vous apparaît dans votre agenda et la fiche client se crée à son ouverture.
Oui, grâce à un lien personnel que vous lui envoyez par SMS, WhatsApp ou e-mail. Il y voit le journal, les photos et les comptes-rendus que vous choisissez de partager, ainsi que les prochaines interventions.
Le logiciel conserve la signature tracée au doigt, le nom du signataire, la date et l’heure, l’adresse IP et une empreinte du devis signé. C’est une preuve d’acceptation simple. Vous pouvez aussi faire signer sur papier et l’enregistrer dans le logiciel.
Oui. Un devis en « sous-traitance BTP » est facturé hors taxe avec la mention d’autoliquidation, et l’échéance de paiement est adaptée aux clients professionnels.
Une démo en ligne est disponible avec une entreprise de peinture fictive, ses devis et ses chantiers. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec vos ouvrages, votre coût horaire, votre coefficient et vos mentions.
Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.