Contrats récurrents
Ménage à domicile ou nettoyage professionnel : du lundi au vendredi, chaque semaine ou toutes les deux semaines, à heure fixe, avec l’intervenant habituel.
Votre activité repose sur des passages réguliers, chez des particuliers comme dans des bureaux. Le logiciel planifie ces passages, enregistre les heures réellement faites et transforme chaque mois en factures, puis en attestations fiscales pour vos clients particuliers.
Des plannings d’intervenants refaits chaque semaine, et des chevauchements découverts trop tard.
Des heures réelles différentes des heures prévues, et une facture du mois qui ne correspond plus.
Des attestations fiscales à établir une par une pour chaque client du ménage à domicile.
Ménage à domicile ou nettoyage professionnel : du lundi au vendredi, chaque semaine ou toutes les deux semaines, à heure fixe, avec l’intervenant habituel.
Les passages des huit semaines à venir se créent seuls à partir du contrat. Le planning signale quand une même personne a deux créneaux qui se chevauchent.
Sur son téléphone, l’intervenant voit ses créneaux, l’adresse et l’itinéraire, appelle le client, note son arrivée puis sa fin. Les heures sont arrondies au quart d’heure.
Aux heures réalisées ou au forfait mensuel, consommables en option, contrat par contrat ou tous les contrats en une fois. L’échéance s’adapte aux particuliers et aux entreprises.
Pour chaque client particulier : nature des services, heures, intervenants et sommes payées dans l’année. Une attestation PDF par client, ou toutes ensemble.
Fin de chantier, après déménagement, décapage des sols, vitrerie : devis signé en ligne, intervention planifiée, facture d’acompte et de solde.
Revenu mensuel et annuel des contrats actifs, heures réalisées dans le mois et contrats qui restent à facturer.
Chaque intervenant consulte ses créneaux du jour sur son téléphone.
Arrivée pointée chez une cliente pour le ménage de la semaine, note laissée sur une clé à récupérer.
Fin de passage dans des bureaux : les heures remontent seules sur le contrat du client.
Le gérant ouvre « Facturation du mois », vérifie les heures et facture tous les contrats.
Le gérant voit les montants, les encaissements, la comptabilité et les attestations fiscales. Les intervenants ont un accès employé centré sur leur journée, leurs prochains passages, le pointage et les notes.
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Oui. Chaque contrat a son type et son taux de TVA. Seuls les contrats cochés « service à la personne » entrent dans les attestations fiscales, et uniquement pour les clients particuliers.
Le créneau reste visible, barré, dans le planning et n’est pas facturé.
Oui : au forfait mensuel, ou selon les heures réalisées avec un taux horaire. Les consommables peuvent s’ajouter chaque mois.
Non. Le logiciel s’ouvre dans le navigateur du téléphone, avec un code personnel.
Oui, une démo en ligne avec une entreprise de propreté fictive, ses contrats et ses intervenants est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel et reprend vos tarifs et vos mentions.
Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.