Feuille de temps de la semaine
Chaque collaborateur saisit ses heures par projet et par phase : cadrage, maquettes, développement, recette, mise en ligne, gestion de projet ou support.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel de gestion pour agence web et communication
Dans une agence, la marge se perd dans les heures non suivies et les abonnements oubliés. Le logiciel relie vos devis, vos projets, le temps de chaque collaborateur et vos revenus récurrents pour savoir à tout moment où vous en êtes.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Des projets qui dépassent leur budget temps sans que personne ne le voie avant la mise en ligne.
Des abonnements de maintenance et d’hébergement facturés en retard, ou pas du tout.
Un nom de domaine client qui expire parce que personne n’a surveillé la date.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Budget temps
Pour chaque projet en cours, heures passées face aux heures vendues, et charge de chaque membre de l’équipe sur la semaine.
Devis et signature en ligne
Lignes tirées de votre catalogue de prestations, options comme la rédaction ou les photos, lien envoyé au client qui choisit et signe au doigt.
Facturation par jalons
Acompte à la commande, situations selon l’avancement avec déduction de l’acompte au prorata, puis solde à la mise en ligne.
Abonnements
Maintenance, hébergement, référencement ou publicité : forfaits facturés chaque mois, et revenu récurrent mensuel et annuel affiché en permanence.
Noms de domaine
Date d’expiration, registrar, prix d’achat et prix revendu. Alerte 30 jours avant, message prêt à envoyer au client, renouvellement qui émet la facture et enregistre la dépense.
Rentabilité par projet et par phase
Temps passé valorisé au coût horaire de chaque personne, achats, et marge réelle comparée à la marge prévue au devis.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
9 h
Le tableau de bord rappelle un nom de domaine qui expire bientôt et un devis resté sans réponse.
11 h
Les maquettes sont validées : le chef de projet émet la situation correspondante.
17 h 30
Les développeurs remplissent leur feuille de temps sur la phase en cours.
Début de mois
Les abonnements du mois écoulé sont facturés en une fois depuis l’écran Abonnements.
Documents produits en un clic
Devis PDF avec optionsFactures d’acompte, de situation et de soldeFactures mensuelles d’abonnementFactures de renouvellement de nom de domaineExport FEC et journaux comptables
Toute l'équipe, chacun ses accès
Le gérant voit les marges, les coûts horaires, la comptabilité et les encaissements. Les collaborateurs saisissent leur temps, suivent les projets et le planning, sans voir les chiffres de rentabilité.
Tarif
5 900 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Non. Il suit les dates d’expiration et la facturation au client ; l’achat et le renouvellement se font toujours chez votre registrar.
Le logiciel prépare la liste des abonnements à facturer pour le mois et les émet en une fois quand vous validez. Rien n’est envoyé sans vous.
Heures saisies multipliées par le coût horaire chargé de chaque collaborateur, plus les achats, comparées au montant vendu hors taxe.
Oui, par un lien personnel : étapes du projet, nouvelles que vous publiez, fichiers partagés et factures à régler.
Oui, une démo en ligne avec une agence fictive, ses projets, ses abonnements et ses domaines. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos prestations et vos coûts horaires.
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Voyez-le avec vos yeux
Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.