Dossiers de voyage
Proposition, option, confirmation puis départ : chaque dossier réunit le client, les voyageurs, les prestations et les règlements. Un dossier terminé se duplique pour un nouveau projet.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel pour agence de voyages, avec un mode pompes funèbres
Chaque voyage devient un dossier complet : voyageurs et pièces d’identité, prestations réservées chez vos fournisseurs, marge, acompte et solde, jusqu’au carnet de voyage remis au client. Skywebis installe et paramètre le logiciel pour votre agence ; un second espace, entièrement séparé, est prévu pour une activité de pompes funèbres.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Les options posées chez les fournisseurs expirent sans que personne ne s’en aperçoive, et le client attend toujours sa confirmation.
La marge de chaque dossier et la TVA due sur cette marge se recalculent dans un tableur à part, avec des risques d’erreur.
Un passeport qui expire trop tôt ou un solde non réglé se découvre parfois à quelques jours du départ.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Prestations et fournisseurs
Vols, hébergements, transferts, excursions, assurances : prix d’achat, marge et prix de vente se calculent l’un l’autre, avec la référence fournisseur et la date limite d’option.
Marge et TVA sur marge
La marge de chaque dossier est visible en permanence ; la TVA sur marge est calculée selon que le voyage a lieu dans l’Union européenne ou hors Union européenne. Les factures portent la mention du régime de la marge.
Échéancier client et relances
À la confirmation, la facture est émise et l’échéancier acompte puis solde se crée selon votre pourcentage et votre délai. Un message de rappel avant le départ part en un clic.
Contrôles automatiques
Pièces d’identité manquantes ou expirant avant le retour, passeport valable moins de six mois, soldes non réglés, options qui expirent, prestation vendue sous son prix d’achat.
Carnet de voyage
Programme jour par jour, voyageurs, formalités et règlements, en PDF ou en lien en ligne que le client consulte sur son téléphone. Une convocation de départ est aussi disponible.
Règlements fournisseurs
Échéances de paiement de chaque fournisseur, reste à régler par prestation, et vue des sommes dues aux fournisseurs sur l’ensemble des dossiers.
Mode pompes funèbres
Un espace distinct, aux couleurs sobres, avec ses propres familles, factures et fournisseurs, pour gérer les dossiers d’obsèques.
Pour les pompes funèbres : un espace à part, sobre et rigoureux
Le mode pompes funèbres dispose de son propre espace, sans mélange avec l’agence. Le dossier réunit le défunt, la famille, le type d’obsèques (inhumation ou crémation) et la cérémonie, civile ou religieuse. Le devis se construit à partir de vos prestations et tarifs, classés par rubriques, en distinguant les prestations obligatoires de celles laissées au choix de la famille, et les taxes et vacations à part. La liste des démarches propre à chaque type d’obsèques (déclaration en mairie, autorisations, réservations) se coche au fil du dossier, et le planning regroupe les cérémonies à venir.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
9 h
Le tableau de bord liste les propositions sans réponse depuis une semaine et une option d’hôtel qui expire demain : vous confirmez le dossier avec la famille au téléphone.
11 h
Confirmation : la facture est émise, l’échéancier acompte et solde est créé, les échéances fournisseurs se placent automatiquement.
15 h
L’écran des contrôles signale un passeport valable moins de six mois après le retour sur un voyage hors Europe : le client est prévenu le jour même.
17 h
Un départ approche : vous envoyez le lien du carnet de voyage et la convocation, puis vous réglez le réceptif sur place depuis la fiche du dossier.
Documents produits en un clic
Proposition de voyage et devisFacture au régime de la marge et avoirCarnet de voyage (PDF et lien en ligne)Convocation de départDevis obsèques présenté par rubriques, prestations obligatoires et optionnelles séparéesFacture obsèques
Toute l'équipe, chacun ses accès
Le gérant a accès à tout, dont les dépenses, la TVA sur marge et la comptabilité, les statistiques, le volume d’affaires et les paramètres. Les conseillers voyages gèrent les dossiers, les départs, les échéances, les contrôles, les fournisseurs et les clients. En mode pompes funèbres, les conseillers funéraires suivent les dossiers, les cérémonies et les familles ; seul le gérant modifie les tarifs.
Tarif
5 900 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Non. Il ne se connecte à aucun système de réservation ni à aucune billetterie. Vous saisissez les prestations réservées chez vos fournisseurs, avec leur référence (numéro de réservation, PNR) et leur prix d’achat, et le logiciel calcule marge, TVA et échéances.
Pour chaque dossier, vous indiquez si le voyage a lieu dans l’Union européenne ou en dehors. La TVA sur marge est calculée sur la marge réalisée pour les voyages dans l’Union européenne ; les voyages hors Union européenne en sont exonérés. Un écran dédié récapitule ces montants.
Oui. Chaque dossier confirmé dispose d’un lien personnel vers le carnet de voyage : programme, voyageurs, formalités, échéancier et coordonnées de l’agence, lisible sur téléphone sans application.
C’est un espace distinct dans le même logiciel, que vous activez depuis les paramètres. Il a ses propres familles, devis, factures, fournisseurs et tarifs, et des écrans adaptés : dossiers d’obsèques, cérémonies, démarches. Les données de l’agence et celles des obsèques ne se mélangent pas.
Oui, une démo en ligne est disponible avec une agence d’exemple et des dossiers fictifs. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec vos fournisseurs, vos frais de dossier, votre acompte et vos mentions légales.
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Voyez-le avec vos yeux
Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.