Copropriétés, lots et tantièmes
Fiche de chaque immeuble avec ses lots, leurs propriétaires et leurs tantièmes par clé de répartition (charges générales, ascenseur, bâtiment…), budget prévisionnel par poste et taux du fonds de travaux.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel de syndic de copropriété : appels de fonds, AG, extranet
Chaque copropriété a ses lots, ses tantièmes, ses clés de répartition et son budget voté : les appels de fonds et les factures fournisseurs se répartissent d’eux-mêmes. L’assemblée générale se prépare, se tient et se clôture dans le même outil, du projet d’ordre du jour au procès-verbal.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Les appels de provisions se recalculent chaque trimestre à partir des tantièmes, avec le risque d’une erreur de répartition.
Les impayés se relancent au cas par cas, sans savoir où en est chaque copropriétaire.
Le jour de l’AG, les majorités se calculent sur une feuille à part, et le procès-verbal se rédige après coup.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Appels de fonds
Appel de provisions trimestriel calculé sur le budget voté et les tantièmes de chaque clé, cotisation au fonds de travaux comprise ; appels de fonds travaux hors budget. Avis d’appel en PDF par copropriétaire, envoi par e-mail groupé.
Impayés et relances
Liste des débiteurs avec montant exigible et ancienneté. Relance par étapes : rappel amiable, second rappel, mise en demeure en PDF pour envoi en recommandé avec imputation des frais, puis transmission à l’avocat.
Factures fournisseurs réparties
Chaque facture est imputée à un poste du budget ; sa clé donne aussitôt la quote-part de chaque copropriétaire. Factures à payer, réglées une par une ou toutes ensemble.
Assemblées générales
Ordre du jour à partir de modèles de résolutions, convocations en PDF avec formulaire de vote par correspondance, rappel du délai de 21 jours, feuille de présence, votes saisis par résolution et majorités des articles 24, 25 et 26 calculées sur les tantièmes, second vote en passerelle.
Procès-verbal
À la clôture de la séance, les résultats sont figés et le procès-verbal est établi en PDF, puis notifié aux copropriétaires.
Incidents et sinistres
Incidents par immeuble et par lot, ordre de service envoyé au prestataire, information des copropriétaires, déclaration de sinistre avec assureur, numéro de dossier et franchise.
Extranet copropriétaire
Avec son code personnel, chaque copropriétaire consulte ses lots, son compte, ses appels de fonds, le budget, les convocations et procès-verbaux, les contrats et le carnet d’entretien, et signale un incident en ligne.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
9 h
Le tableau de bord rassemble les impayés à relancer, les incidents ouverts et les prochaines assemblées générales.
10 h
Un copropriétaire signale une fuite depuis l’extranet : le gestionnaire ouvre l’incident et envoie l’ordre de service au plombier.
14 h
Émission de l’appel du trimestre pour une copropriété : avis calculés, envoyés par e-mail, PDF prêts pour ceux qui reçoivent par courrier.
18 h 30
Assemblée générale : feuille de présence, votes par résolution, majorités calculées en direct, procès-verbal établi à la clôture.
Documents produits en un clic
Avis d’appel de fonds par copropriétaire (PDF)Lettre de mise en demeure (PDF)Convocation d’AG avec formulaire de vote par correspondance (PDF)Procès-verbal d’assemblée générale (PDF)Carnet d’entretien de l’immeuble (PDF)Relevé de compte copropriétaire et fiche synthétique de la copropriétéListe des impayés (tableur)
Toute l'équipe, chacun ses accès
Deux profils. Le gestionnaire suit au quotidien les copropriétés, les appels de fonds, les impayés, les factures fournisseurs, les AG, les incidents et les prestataires. Le gérant a en plus la gestion du cabinet : honoraires, encaissements, dépenses, comptabilité du cabinet et statistiques.
Tarif
9 900 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Il tient le compte de chaque copropriétaire (appels, règlements, frais) et le suivi des factures fournisseurs par poste du budget. Il ne produit pas la comptabilité réglementaire complète du syndicat ni ses annexes comptables ; la partie comptable intégrée concerne votre cabinet.
Non. Le vote par correspondance passe par le formulaire joint à la convocation, dont vous saisissez ensuite les réponses. Le copropriétaire consulte la convocation et le procès-verbal sur l’extranet, mais ne vote pas en ligne.
Le logiciel produit les convocations en PDF, prépare un e-mail groupé et enregistre la date et le mode de notification choisis. L’envoi en recommandé, papier ou électronique, se fait par votre prestataire habituel.
Pour chaque résolution, vous indiquez la majorité requise (article 24, 25, 26 ou unanimité). Le logiciel additionne les tantièmes des présents, représentés et votants par correspondance, et permet le second vote prévu par la passerelle lorsqu’une résolution n’a pas obtenu la majorité de l’article 25.
Skywebis l’installe et reprend avec vous vos copropriétés, lots, tantièmes, clés et budgets, puis ouvre l’extranet des copropriétaires. Une démo en ligne avec des données d’exemple permet de le découvrir.
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