Planning des cours collectifs
Semaine de cours par coach et par salle, capacité, taux de remplissage. Le modèle hebdomadaire s’applique à une nouvelle semaine en un clic.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel de gestion pour salle de sport, coach et studio de yoga
Le logiciel gère les trois métiers d’un club : les cours collectifs, les abonnements et l’accueil à l’entrée. Le coaching individuel garde son propre agenda.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Des cours complets à 18 h 30 et une liste d’attente tenue sur un bout de papier.
Des prélèvements rejetés que l’on découvre trois mois plus tard.
À l’accueil, impossible de savoir si l’adhérent devant vous est à jour.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Inscriptions et liste d’attente
Quand un inscrit se désiste, le premier de la liste d’attente prend sa place. Appel des présents pendant le cours, message aux inscrits ou annulation avec prévenance.
Inscription en ligne
Les adhérents s’inscrivent aux cours des sept prochains jours depuis la page publique ; ils réservent aussi une séance de coaching ou une séance découverte.
Abonnements
Formules mensuelles, annuelles ou étudiantes, durée d’engagement, suspension (blessure, déplacement), résiliation et revenu mensuel récurrent.
Échéancier et rejets SEPA
Mandat, jour de prélèvement, échéances du mois et rejets à régulariser : représentation ou encaissement au comptoir.
Accueil et pointage
Recherche par nom ou numéro de badge : accès autorisé ou refusé, alerte si un prélèvement est rejeté ou si le certificat médical a plus d’un an, séance à l’unité vendue à la caisse.
Carnets et packs
Carnet de 10 cours ou pack de coachings décompté à chaque passage, bons cadeaux et vente de boissons ou d’accessoires.
Agenda de coaching
Coaching individuel ou duo, bilan forme, cours particulier de yoga : chaque coach a sa colonne et ses horaires.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
7 h
Les premiers adhérents passent leur badge à l’accueil ; un accès est refusé pour abonnement suspendu.
10 h
Le gérant traite les deux rejets de prélèvement signalés sur le tableau de bord.
12 h 15
Pilates complet : la coach fait l’appel sur la tablette, une place se libère et passe à la liste d’attente.
18 h
Le coach prépare un message pour tous les inscrits du cross training et l’envoie par SMS depuis l’accueil.
Documents produits en un clic
Facture d’abonnement PDFTicket et facture PDFBon cadeau PDFClôture de caisse du jour (PDF)Export FEC et journaux comptables
Toute l'équipe, chacun ses accès
Le gérant voit tout : abonnements, revenu récurrent, prélèvements, dépenses, TVA et statistiques de présence. Les coachs et l’accueil se connectent avec leur code pour le pointage, les cours, l’agenda de coaching et la caisse.
Tarif
7 400 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Non. Il tient les mandats, l’échéancier et les rejets, et prépare les échéances du mois ; la remise des ordres se fait depuis votre banque. Dans la démonstration, les prélèvements sont simulés.
Non, le pointage se fait à l’écran de l’accueil, par nom ou numéro de badge. Aucun matériel de contrôle d’accès n’est relié.
Oui, depuis la page d’inscription en ligne. Si le cours est complet, ils sont placés en liste d’attente.
Oui. Les séances de coaching passent par l’agenda des coachs, avec des packs de séances prépayées décomptées à chaque passage.
Oui. La démonstration en ligne présente un studio d’exemple avec ses cours, ses adhérents et ses abonnements. Skywebis installe ensuite votre version avec vos formules et votre planning.
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