Planning des chambres
Toutes vos chambres sur une frise : vous déplacez un séjour par glisser-déposer, filtrez par type de chambre et repérez options, séjours en cours et départs par leur couleur.
Logiciels métier Skywebis
Logiciel de gestion pour hôtel, gîte et chambres d’hôtes
De la réservation au départ du client, le logiciel suit chaque séjour : chambre attribuée, acompte, extras, taxe de séjour et facture. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est occupé ce soir, ce qui reste à nettoyer et ce qui attend une action.
Démo libre, sans inscription
Essai 14 jours à votre nom
Installé et paramétré pour vous
Ordinateur, tablette et téléphone
Votre quotidien
Ce que le logiciel règle pour vous
Le planning tient sur un cahier ou un tableur, et une chambre finit par être attribuée deux fois.
La fiche de police des clients étrangers et la déclaration de taxe de séjour se font à la main, souvent en retard.
Les acomptes non reçus, les options qui expirent et les clients non présentés se repèrent trop tard.
Fonctions
Tout ce dont votre activité a besoin, au même endroit
Arrivées et départs
Check-in avec choix de la chambre et pièce d’identité vérifiée ; au départ, le détail hébergement, extras et taxe de séjour s’affiche avec le solde à encaisser, y compris en Chèques-Vacances.
Fiches de police
Les clients de nationalité étrangère sont repérés automatiquement. La fiche se remplit à l’arrivée et s’imprime en PDF, une par une ou pour toutes les arrivées du jour.
Ménage et état des chambres
Chaque chambre a son état : à faire, recouche, à vérifier, prête ou hors service jusqu’à une date. Les recouches des clients en séjour sont recalculées chaque matin.
Taxe de séjour par trimestre
Nuitées taxables et nuitées exonérées des mineurs calculées seules, registre du trimestre, état récapitulatif à télécharger, déclaration enregistrée puis reversement à la commune noté.
Tarifs par saison
Prix de base par type de chambre, saisons avec majoration ou remise et séjour minimum, supplément selon le jour de la semaine, extras facturés à la nuit ou à la personne, simulateur de prix.
Réservation en ligne sans commission
Une page publique où vos clients choisissent leurs dates, leur chambre et leurs extras ; la réservation arrive dans le planning avec un acompte à demander.
Acomptes, factures et chiffres
Options à confirmer, acomptes attendus et non-présentations à facturer remontent sur le tableau de bord. Taux d’occupation, prix moyen et RevPAR du mois, comptabilité avec export FEC.
Une journée type
Le logiciel, du matin au soir
8 h
Le tableau de bord affiche les départs, les arrivées et ce qui reste à traiter : acompte non reçu, option qui expire, fiche de police manquante.
11 h
Départs : le solde est encaissé, la facture émise, et la chambre repasse en « à faire » pour le ménage.
14 h
Les chambres nettoyées passent en « prête » ; une réservation faite en ligne pendant la nuit est déjà dans le planning.
17 h
Arrivées : check-in, chambre confirmée, fiches de police imprimées pour les voyageurs étrangers.
Documents produits en un clic
Facture de séjour en PDF (hébergement, extras, taxe de séjour)Fiche de police individuelle en PDFListe d’occupation du jour (tableur)État récapitulatif de taxe de séjour par trimestre (tableur)Confirmation de réservation prête à envoyer par e-mail, SMS ou WhatsAppExport comptable FEC
Toute l'équipe, chacun ses accès
Deux profils. Le gérant a accès à tout, y compris les tarifs, la taxe de séjour, les dépenses, la comptabilité et les statistiques. La réception travaille sur le planning, les arrivées et départs, les réservations et le ménage. Chaque étape d’une réservation est tracée avec le nom de la personne qui l’a faite.
Tarif
7 900 € HT paiement unique
Installation, paramétrage à votre nom et prise en main comprises. Les mises à jour du logiciel sont incluses.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Non. Il n’y a pas de synchronisation automatique avec les plateformes : une réservation reçue par ce biais se saisit dans le planning, avec son canal et son taux de commission. Seules les réservations faites sur votre propre page de réservation arrivent d’elles-mêmes.
Vous renseignez la commune, la catégorie, le tarif par adulte et par nuit et la taxe additionnelle départementale. Le logiciel compte les nuitées par trimestre, exonère les mineurs et prépare l’état récapitulatif à joindre à votre déclaration.
Pas directement : la page de réservation enregistre le séjour et indique qu’un acompte sera demandé. L’acompte se règle ensuite par le moyen de votre choix et s’enregistre en un clic sur la réservation.
Oui. Les écrans s’adaptent à l’ordinateur, à la tablette et au téléphone, avec un accès rapide au planning, aux arrivées et au ménage.
Skywebis installe le logiciel et le paramètre avec vous : chambres, types, saisons, extras, taxe de séjour et page de réservation. Une démo en ligne avec des données d’exemple permet de l’essayer avant de vous décider.
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Voyez-le avec vos yeux
Ouvrez la démo, cliquez partout : les données sont fictives. Ou créez votre essai gratuit à votre nom, prêt en une minute.